Sotsiaalministeeriumis registreeritavad dokumendid on:
Üksteisega seotud dokumendid moodustavad asja. Ühes asjas koostatud dokumendid kannavad sama registreerimisnumbrit ehk viita.
Asja võib algatada kas Sotsiaalministeeriumile saadetud dokument, milles tõstatatud küsimusele Sotsiaalministeerium peab vastama (vastusdokument), või Sotsiaalministeeriumist väljasaadetav dokument, millele oodatakse vastust (vastusdokument) väljastpoolt.
Asja algatusdokumendi liik on üks järgmistest Sotsiaalministeeriumis registreeritavatest dokumendiliikidest:
Lisaks eespool loetletud dokumendiliikidele registreeritakse Sotsiaalministeeriumi dokumendiregistris järgmisi dokumendiliike:
Kõigil üheksal liigil on oma numbrigeneraator.
Uue dokumendiregistri kaudu tagatakse juurdepääs registreeritud elektroonilistele dokumentidele, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut.
Hetkel toimuvad uues dokumendiregistris tehnilised hooldustööd. Peale hooldustööde lõppemist on dokumendiregister taas kasutatav.
Vanemas dokumendiregistris on dokumentide kohta on avalikustatud registriandmed. Paberdokumentidele juurdepääs dokumendiregistri kaudu puudub. Kui soovite tutvuda antud dokumentidega, siis palun esitage meile teabenõue.
Sotsiaalministeeriumi veebilehe dokumendiregistri kaudu saab dokumentidega tutvuda kahel viisil:
Sotsiaalministeeriumi dokumendiregistri avalehel on dokumendiliikide loetelu: käskkirjad, lepingud ja kirjad.
Vajutades dokumendiliigi juures olevale aastale avaneb valitud aasta dokumentide register.
Dokumendi registreerimiskanne koosneb:
Otsingut saab teostada järgmiste väljade järgi: pealkiri, registreerimise number, dokumendi kuupäev, saatja indeks, kellelt (saatja), kellele (saaja), dokumendi liik, dokumendi alamliik, otsi sõna.
Otsingu tingimuste vahel on loogiline JA, st otsitakse dokumente, mis sisaldavad kõiki sisestatud tingimusi. Otsingutulemuse saamiseks peab olema valitud vähemalt üks otsingutingimus.
Klikkides soovitud otsingutulemusel, avanevad antud dokumendi registriandmed.
Kui teil tekib küsimusi, pöörduge infojuhtimise osakonna poole tel +372 626 9301.