Уважаемый работодатель

С 01.07.2009 изменяется порядок выплаты компенсаций по болезни на основании больничных листов, на которых освобождение от работы начинается с 1 июля 2009 или позднее.

Изменения обусловлены поправками к следующим правовым актам:

• Закон о медицинском страховании,
• Закон о трудовом здравоохранении и безопасности труда,
• Постановление Министра социальных дел № 114 от 26 сентября 2002 г. «Условия и порядок регистрации и выдачи листа нетрудоспособности и формы листа нетрудоспособности» и
• Постановление Министра социальных дел № 109 от 19 сентября 2002 г. «Состав документов и данных, необходимых для назначения и выплаты компенсации по временной нетрудоспособности, и порядок назначения и выплаты компенсации».

Изменения, касающиеся выплаты компенсации по болезни:

• компенсация по болезни будет выплачиваться застрахованному лицу начиная с 4 дня болезни или травмы (в настоящее время выплачивается начиная со 2 дня);
• с 4 по 8 день болезни или травмы компенсацию по болезни в размере 80% от средней заработной платы работника выплачивает работодатель;
• начиная с 9 дня болезни или травмы компенсацию по болезни выплачивает Больничная касса;
  работодатель не должен выплачивать компенсацию в том случае, если причиной освобождения от работы является:
  • oпрофессиональное заболевание (2),
  • oпроизводственная травма (5),
  • oпроизводственная травма на транспорте (6),
  • oосложнение/болезнь в результате производственной травмы (7),
  • oтравма, полученная при защите интересов государства или общества или при предотвращении преступления (8),
  • oперевод на более лёгкую работу (17) и
  • oболезнь или травма во время беременности (19).

В указанных случаях компенсацию по болезни по-прежнему выплачивает Больничная касса начиная со 2 дня в соответствии с порядком и ставками компенсаций, действовавшими до 1 июля 2009 г.

Более подробная информация о назначении компенсации в вышеуказанных случаях приведена на домашней странице Больничной кассы.

Основные изменения, касающиеся подачи листов нетрудоспособности:

Если у застрахованного лица несколько работодателей, то врач выдаёт ему столько листов нетрудоспособности с одним и тем же номером, сколько работодателей имеется у данного застрахованного лица.

Работодатель будет с 1.07.2009 оставлять у себя оригиналы оплачиваемых им больничных листов и подавать в Больничную кассу копии этих листов, в которые работодатель будет вносить соответствующие требованиям  записи.

Подача в Больничную кассу всех больничных листов (в т.ч. листов нетрудоспособности продолжительностью до 8 дней, на основании которых работодатель сам выплачивал компенсацию) является обязательной, так как при назначении компенсации на основании последующих листов нетрудоспособности Больничная касса исходит из записей в первичных листах. Кроме того, по-прежнему ведётся государственная статистика выплаты компенсаций по болезни (в т.ч. использования листов нетрудоспособности и больничных дней), а также надзор за обоснованностью выплаты компенсаций по болезни.

Работодатель подаёт лист нетрудоспособности или его копию вместе с сопроводительным письмом к листу нетрудоспособности и прочими необходимыми документами в региональный отдел Больничной кассы в течение семи календарных дней, считая со дня получения листа нетрудоспособности от застрахованного лица, следующим образом:

• оригинал листа по уходу, листа по родам и листа по усыновлению (удочерению), оформленного на имя застрахованного лица,
• оригинал больничного листа, если больничный лист не подлежит оплате работодателем,
• копии всех оплачиваемых работодателем больничных листов.

Пример подачи больничных листов и выплаты компенсаций с 01.07.2009:

Мартин, Калле и Кати подают работодателю больничные листы:

1. В больничном листе Мартина указана причина освобождения от работы «Заболевание» и период освобождения от работы 29.06.2009 – 03.07.2009.
   
   Работодатель Мартина заполняет сопроводительное письмо к листу нетрудоспособности и подаёт его в Больничную кассу вместе с больничным листом в течение 7 дней. Поскольку действие больничного листа Мартина начинается до 1 июля 2009 г., относительно выплаты компенсации по болезни новый порядок не применяется.
   
   
2. В больничном листе Калле указана причина освобождения от работы «Заболевание» и период освобождения от работы 01.07.2009 – 18.07.2009.
   
   Работодатель Калле делает копию больничного листа, заполняет на нём предназначенную работодателю часть, прилагает к нему сопроводительное письмо и подаёт их в Больничную кассу в течение 7 дней. Затем, не позднее дня выплаты зарплаты (но не позднее, чем в течение 30 календарных дней после предъявления работодателю оформленного надлежащим образом больничного листа) работодатель начисляет и выплачивает компенсацию по болезни Калле за период 04.07.2009 – 08.07.2009. Для этого работодатель на основании данных о заработной плате Калле за 6 месяцев, предшествующих заболеванию Калле, вычисляет размер средней заработной платы за один день в соответствии с порядком выплаты средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства Республики (предположим, что эта сумма составляет 500 крон). Для получения суммы компенсации по болезни работодатель должен вычислить 80% от 500 крон и умножить эту сумму на 5 дней (400 x 5 = 2000). С компенсации удерживается также подоходный налог 0,21 x 2000 = 420. Следовательно, работодатель выплачивает Калле компенсацию по болезни в размере 1580 крон.
   
   Кроме того, Больничная касса выплачивает Калле компенсацию по болезни за период 09.07.2009 – 18.07.2009. Для этого Больничная касса вычисляет средний доход за один календарный день на основании данных Налогово-Таможенного департамента о социальном налоге, перечисленном за  Калле в течение 2008 года. По данным Налогово-Таможенного департамента, за Калле в 2008 году  был перечислен социальный налог в размере 39 600 крон, следовательно, доходы Калле составили в 2008 году 39 600/ 0,33 = 120 000 крон. Для получения среднего дохода за один календарный день сумму дохода делят на 365 (120  000 / 365 =328,77). Для получения суммы компенсации вычисляют 80% от среднего дохода за календарный день и полученную сумму умножают на число дней, подлежащих компенсации (10 x 328,77 x 0,8 = 2630,16 кр). С компенсации удерживается также подоходный налог 0,21 x 2630,16 = 552,33. Следовательно, Больничная касса выплачивает Калле компенсацию по болезни в размере 2078 крон (Больничная касса округляет выплачиваемые компенсации до целых крон).
   
   
3. В больничном листе Кати указана причина освобождения от работы «Болезнь или травма во время беременности» и период освобождения от работы 01.08.2009 – 10.08.2009.
   
   Поскольку причина освобождения от работы «Заболевание или травма во время беременности», то работодатель не платит компенсацию и компенсацию по болезни платит Кати Больничная касса в прежнем порядке (начиная со 2 дня и в размере 80% от среднего дохода за календарный день). Работодатель Кати может по желанию представить в Больничную кассу оригинал больничного листа, но может представить также и копию больничного листа. Прилагает к больничному листу сопроводительное письмо и передает документы в Больничную кассу в течение 7 дней.
   
   

Изменения на форме листа нетрудоспособности

С 01.07.2009 вносятся изменения в формулировку некоторых полей данных и названия на форме листа нетрудоспособности.  Например, поле «Дата решения Инспекции по труду в случае невозможности перевода на другую работу» будет заменено полем «Временный отказ от исполнения рабочих обязанностей или освобождение от выполнения служебных обязанностей», в котором работодатель должен указать дату, начиная с которой работник, на основании ст.18 ч.2 Закона о трудовом договоре, временно отказался выполнять рабочие обязанности или на основании Закона о публичной службе служащий был временно освобождён от выполнения служебных обязанностей.

С новой формой листа нетрудоспособности можно ознакомиться на домашней странице Больничной кассы.

Обращаем ваше внимание на то, что изменения касаются только выплаты компенсаций по болезни, а компенсации по уходу и родам будут по-прежнему выплачиваться Больничной кассой на основании ранее действовавшего порядка.

Дополнительные вопросы о вступающих в силу с 01.07.2009 изменениях в выплате компенсаций по нетрудоспособности можно задать Больничной кассе по электронному адресу: tooandja|a|haigekassa.ee