Услуги в области рынка труда оказывает в Эстонии  Кассa по безработице. Помимо Кассы по безработице, частные предприниматели тоже могут оказывать услуги в области рынка труда. Согласно  Закону об услугах и пособиях на рынке труда, частным предпринимателям разрешается оказывать услуги трёх видов:

• информирование о состоянии рынка труда – предоставление информации о состоянии и изменениях на рынке труда, о содержании и условиях получения услуг в области рынка труда;
• карьерные консультации – консультации, предназначенные для соискателя работы, являющимся безработным или получившим извещение о прекращении трудового или служебного отношения. В ходе таких консультаций рассматриваются вопросы выбора образования, профессии, курсов или работы, соответствующих личным качествам, уровню образования и умениям нуждающегося в консультации. Цель карьерных консультаций заключается в оказании помощи человеку при выборе работы и профессии, при поступлении на работу и в формировании карьеры;
• посредничество в трудоустройстве – поиск подходящей работы для безработного или соискателя работы и поиск подходящего работника для работодателя.

Правом на оказание услуг в области рынка труда обладают частноправовые юридические лица и физические лица-предприниматели:

• которые зарегистрированы в качестве поставщика услуг в области рынка труда в регистре экономической деятельности. Данные предприятий, зарегистрированных в регистре экономической деятельности, доступны по адресу http://mtr.mkm.ee. В меню, расположенном в левой части экрана, выбрать «Otsingud → Registreeringu otsing» и затем в выпадающем списке «Tegevusala» выбрать пункт «Tööturuteenuse osutamine ja renditööjõu vahendamine».

Условия оказания услуг в области рынка труда частными предпринимателями регулируются в Законe об услугах и пособиях на рынке труда.

Предприниматель не имеет права требовать с соискателя работы плату за посредничество в трудоустройстве. Если впоследствии выяснится, что предприятие требовало с получателя работы плату, то это может быть рассмотрено в качестве предоставления ложной информации. Согласно Закона о регистре экономической деятельности, денежный штраф за предоставление ложной информации составляет до 100 штрафных единиц для физического лица и до 1 300 EUR для юридического лица. Согласно Закона об услугах и пособиях на рынке труда, частноправное юридическое лицо и физическое лицо-предприниматель могут требовать плату за посредничество в трудоустройстве только с работодателя или с другого частноправного юридического лица или физического лица-предпринимателя.

Данные предприятий, которые желают оказывать услуги в области рынка труда, вносит в регистр экономический деятельности Министерство социальных дел. Для внесения в регистр следует заплатить госпошлину в размере 19,17 EUR и подать ходатайство соответствующей формы. Форму ходатайства можно скачать на  домашней странице регистра экономической деятельности, выбрав в меню, расположенном в левой части главной страницы, пункт "Taotluste vormid → Tööturuteenuse osutamine".

Для внесения данных в реестр хозяйственной деятельности нужно:

1. перечислить госпошлину в размере 19,17 EUR на расчётный счёт Министерства финансов

• SEB 10220034796011 (ссылочный код 2900073504)
• Swedbank 221023778606 (ссылочный код 2900073504)  

2. подать заявление соответствующей формы (см.     домашнюю страницу реестра хозяйственной деятельности, формы ходатайств →        Деятельность в качестве посредника по аренде рабочей силы).

Если зарегистрированные данные изменяются или деятельность предпринимателя прекращается или приостанавливается, то зарегистрированный предприниматель должен известить Министерство социальных дел об изменении данных в течение пяти рабочих дней, представив ходатайство об изменении регистрационной записи. Форму ходатайства можно скачать на  домашней странице регистра экономической деятельности, выбрав в меню, расположенном в левой части главной страницы, пункт "Taotluste vormid → Registreeringu muutmise taotlus".

Министерство социальных дел принимает решение об удалении регистрационной записи и вносит запись об удалении в течение пяти рабочих дней или вносит запись о приостановлении действия регистрационной записи в течение двух рабочих дней, считая со дня поступления соответствующего ходатайства. Копия решения об удалении регистрационной записи отсылается предпринимателю по указанному в ходатайстве адресу заказным письмом или в электронном виде или передаётся под роспись на следующий рабочий день после принятия решения об удалении регистрационной записи.

Поставщик услуги в области рынка труда должен к 15 апреля каждого года подавать в Министерство социальных дел   подтверждение правильности регистрационной записи, если с момента регистрации или изменения регистрационной записи по ходатайству предпринимателя прошло более трёх месяцев. При заполнении ходатайства можно использовать в качестве справочного   материала Руководство по подтверждению правильности регистрационной записи. Если предприниматель не предъявляет подтверждение правильности регистрационной записи к 15 апреля, то Министерство социальных дел незамедлительно извещает предпринимателя о невыполненном обязательстве и приостановлении действия регистрационной записи.

Действие регистрационной записи, данные которой не подтверждены, будет приостановлено по прошествии пятнадцати дней после 15 апреля. Если предприниматель представит подтверждение правильности регистрационной записи, то Министерство восстановит регистрационную запись в течение пяти рабочих дней, считая со дня поступления соответствующего подтверждения. Если предприниматель не представит подтверждение правильности регистрационной записи, то регистрационная запись, действие которой было приостановлено, будет удалена по прошествии шести месяцев, считая со дня приостановления действия регистрационной записи.

Предприниматель, действие регистрационной записи которого приостановлено, не рассматривается в качестве поставщика услуг в области рынка труда.

Для получения официально заверенной распечатки регистрационной записи следует обратиться в Министерство социальных дел по адресу э-почты info|a|sm.ee.