Töötajate usaldusisik on töötaja, kelle on valinud töötajate üldkoosolek oma esindajaks töösuhete küsimustes tööandjaga. Töötajate usaldusisikul on tavatöötajast paremad teadmised ja seadusest tulenevad suuremad õigused ning tagatised esindusülesannete täitmisel, mistõttu on temal kergem töötajaid esindada kui töötajatel endal.

Igale töötajale on kasulik, kui töötajate usaldusisik on valitud.

Erinevalt ametiühingust, esindab töötajate usaldusisik kõigi töötajate huve ja peab nendega arvestama. Seega ei piisa ametiühingusse mittekuuluvale töötajale, kui ettevõttes on ametiühing, kuid ei ole töötajate usaldusisikut.

Lisaks sellele tagab ainult töötajate usaldusisiku olemasolu alla 30 töötajaga ettevõttes kõigi töötajate informeerimise ja konsulteerimise olulistes küsimustes. Töötajate usaldusisiku puudumisel tööandjal sellist informeerimise ja konsulteerimise kohustust ei ole.

Kõige olulisem töötajate usaldusisiku olemuses on tema nii öelda vahendajaks olemine. Töötajate usaldusisik on see, kellel peab olema ettevõtte plaanide ja tegemiste kohta kõige värskem informatsioon. Tal on kohustus vahendada infot tööandjalt töötajatele ning vastupidi. Samuti saab töötajate usaldusisikut kasutada vaidlustes tööandjaga nõustaja ning lepitajana.

Töötajate usaldusisik valitakse töötajate üldkoosolekul. Üldkoosolekul on õigus valida töötajate usaldusisik, kui sellel osalevad vähemalt pooled töötajad. Samas ei sea seadus üldkoosoleku korraldamisele korralduslikke piire – seda võib teha erinevates paikades (näiteks olukordades, kus töötajad asuvad geograafiliselt laiali), erinevatel aegadel (näiteks vahetustega töö korral) aga ka sidevahendeid kasutades (näiteks e-posti teel). Oluline on silmas pidada vaid seda, et kõikidel töötajatel peab olema võimalus osaleda ning vähemalt pooled peavad reaalselt osalema.

Usaldusisiku valimine on salajane. See tähendab, et avalikult hääletada ei või.

Usaldusisiku kandidaate on õigus esitada kõikidel töötajatel ja tööandja juures tegutsevatel ametiühingutel.

Kokkuleppel tööandjaga võib valida mitu usaldusisikut ning nende hulgast peausaldusisiku, kes koordineerib ülejäänute tööd.

Peale usaldusisiku valimist on töötajate üldkoosolek kohustatud viivitamatult kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tööandjat teavitama usaldusisiku valimisest ja tema volituste kestvusest.

Usaldusisiku valimise ja tagasikutsumise tingimused ja korra otsustab töötajate üldkoosolek. Kui üldkoosolek ei ole otsustanud teisiti, kehtivad valitud usaldusisiku volitused 3 aastat.

Iga valitud usaldusisik esindab automaatselt kõiki töötajaid. Kui on valitud mitu usaldusisikut, võib üldkoosolek otsustada anda igale usaldusisikule esindada ainult kindla grupi töötajatest. Selline otsus on eriti põhjendatud olukordades, kus on valitud mitu usaldusisikut töötajate geograafilise paiknemise tõttu. Samas võib üldkoosolek ka usaldusisikute volitusi piirata nii, et mitme usaldusisiku korral on neil õigus töötajaid esindada vaid koos.

Usaldusisiku peamised õigused on:

1. tutvuda takistamatult töötingimustega - see hõlmab nii töökeskkonda kui ka töökorraldust;
2. saada tööandjalt oma ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja konsulteerida selle teabe alusel tööandjaga;
3. teavitada huvitatud ametiühingut ning tööandjate ja ametiühingute liitu või keskliitu tööandjapoolsest töötingimuste rikkumisest;
4. pidada kollektiivläbirääkimisi, kui tööandja juures ei ole ametiühingut ja ei tööta ametiühingusse kuuluvaid töötajaid või ametiühing on loobunud kollektiivläbirääkimiste pidamise õigusest;
5. saada tööajal tööst vaba aega usaldusisiku ülesannete täitmiseks;
6. osaleda ülesannete täitmiseks vajalikul koolitusel;
7. kaasata oma ülesannete täitmiseks eksperte;
8. kokkuleppel tööandjaga kasutada oma ülesannete täitmiseks vajalikke tööandja ruume ja muid vahendeid.

Usaldusisiku peamised kohustused on:

1. vahendada informatsiooni tööandja ja töötajate vahel;
2. osaleda informeerimisel ja konsulteerimisel;
3. jälgida töötingimuste täitmist ning teatada rikkumisest tööandjale ja vajadusel tööinspektorile;
4. töötaja taotlusel esindada töötajat töövaidluses tööandjaga enne töövaidlusi lahendavasse organisse pöördumist;
5. hoida volituste ajal ja pärast volituste lõppemist oma kohustuste täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid või tööandja selgelt konfidentsiaalsena antud teavet;
6. teha koostööd teiste töötajate esindajatega.

 Töötajate usaldusisiku seadus